A. THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CÓ QUỐC TỊCH VIỆT NAM
Lưu ý: Thủ tục cấp chứng nhấn có quốc tịch Việt Nam chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam còn hộ chiếu Việt Nam hợp lệ. Trường hợp không còn hộ chiếu Việt Nam hoặc hộ chiếu đã hết hạn lâu (kể cả trường hợp còn giấy khai sinh), công dân cần làm thủ tục xác minh lại quốc tịch và cấp Hộ chiếu lần đầu.
1. HỒ SƠ GỒM:
Bạn cần nộp 02 bộ hồ sơ gồm:
- Đơn xin cấp Giấy CNCQTVN (download 8. Mẫu Tờ khai cấp GXNQTVN 1). Khai đầy đủ các chi tiết trong đơn, ghi rõ mục đích xin cấp và dán 01 ảnh 3×4 chụp chưa quá 3 tháng;
- 02 ảnh chân dung cỡ hộ chiếu (3×4 cm)
- Bản sao Thẻ căn cước/Thẻ căn cước công dân, hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng (kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc;
- Bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam sau (các giấy tờ này chỉ có giá trị tham khảo, chưa quyết định việc Quý vị có được cấp Giấy CNCQTVN hay không):
- Sắc lệnh, Quyết định cho nhập hoặc cho trở lại quốc tịch Việt Nam;
- Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi đối với trẻ em là người nước ngoài;
- Giấy xác nhận đăng ký công dân do Cơ quan Ngoại giao, lãnh sự Việt Nam cấp;
- Thẻ cư tri mới nhất;
- Giấy khai sinh, kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch của cha, mẹ;
- Trường hợp không có những giấy tờ trên, nộp Bản khai danh dự về ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quê quán, nơi cư trú của bản thân; họ tên, tuổi, quốc tịch, nơi cư trú của cha mẹ và nguồn gốc gia đình (phải được ít nhất 02 người biết rõ sự việc đó làm chứng và được Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi đương sự sinh ra xác nhận) hoặc Bản khai lý lịch (download mẫu TP/QT-1999-C2a Word hoặc pdf). Khai đầy đủ các chi tiết trong đơn đơn và dán 01 ảnh 4×6 chụp chưa quá 3 tháng.
2. PHÍ XỬ LÝ: Theo qui định hiện hành. Vui lòng điền Credit-Card-Charge-Form-2024 và gửi cùng hồ sơ.
3. LƯU Ý:
- Giờ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Đại sứ quán:
- Thứ Hai: 13h30 đến 16h30
- Thứ Tư và Thứ Sáu: 09h30 đến 12h30 và 13h30 đến 16h30.
- Nếu Quý vị muốn Đại sứ quán gửi trả kết quả qua đường bưu điện, cần cung cấp họ tên, địa chỉ với đầy đủ mã số bưu điện (postal code) và điện thoại nhà hoặc điện thoại di động của người nhận (hoặc người xin giấy miễn thị thực). Hồ sơ sẽ được gửi về địa chỉ Quý vị yêu cầu bằng dịch vụ chuyển thư bảo đảm của Fedex hoặc Canada post.
- Trong thời gian vừa qua, việc chuyển thư bằng dịch vụ của Canada Post thường xuyên bị chậm trễ. Để đảm bảo hồ sơ được chuyển đến kịp thời, Đại sứ quán xin khuyến cáo trong các trường hợp cần hồ sơ gấp, Quý vị chỉ nên sử dụng dịch vụ chuyển thư của Fedex.
- Trong trường hợp cần thêm thông tin, đề nghị liên hệ với Bộ phận Hộ tịch của Đại sứ quán qua số điện thoại: 613 236 0772/ext 232 hoặc 228.
- Giấy CNCQTVN có giá trị sử dụng trong vòng 6 tháng kể từ ngày ký.
B. THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY ĐĂNG KÝ CÔNG DÂN VIỆT NAM
1. Mục đích, ý nghĩa
– Đăng ký công dân là việc Đại sứ quán Việt Nam tại Canada thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài ghi vào Sổ Đăng ký Công dân những chi tiết về nhân thân, hộ chiếu (hoặc giấy tờ thay hộ chiếu), nghề nghiệp, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên hệ của công dân Việt Nam ở khu vực do Cơ quan đại diện Việt Nam quản lý.
– Tạo thuận lợi cho Đại sứ quán Việt Nam tại Canada bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp và chính đáng của công dân tại Canada khi cần thiết, phù hợp với luật pháp Việt Nam và luật pháp nước sở tại.
– Tạo thuận lợi hơn cho việc cấp giấy tờ và giải quyết các công việc về lãnh sự khác cho công dân mà không phải qua thủ tục xác minh quốc tịch Việt Nam.
– Giấy xác nhận Đăng ký công dân là 01 giấy tờ cần thiết bổ sung hồ sơ để công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài làm thủ tục về thường trú hoặc sinh sống lâu dài tại Việt Nam.
– Đăng ký công dân hoàn toàn khác với việc cấp Căn cước công dân. Việc cấp căn cước công dân do thẩm quyền của cơ quan công an phường/xã tại Việt Nam.
2. Điều kiện thực hiện thủ tục:
– Đang cư trú ở nước ngoài.
– Có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.
3. Hồ sơ:
– 01 Phiếu đăng ký công dân theo mẫu số 01/NG-ĐKCD (Tải mẫu 01-NG-DKCD ở đây), được khai đầy đủ thông tin và ký.
– 01 bản chụp hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu Việt Nam còn hạn.
– 01 bản chụp giấy tờ tùy thân và 01 bản chụp giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam quy định tại Điều 11 Luật Quốc tịch Việt Nam năm 2008 (Giấy khai sinh; Giấy chứng minh nhân dân; Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam, Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam, Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi đối với trẻ em là người nước ngoài, Quyết định cho người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi) đối với trường hợp không có hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng.
– Bản sao các loại giấy tờ chứng minh đang cư trú tại Canada (Thẻ PR, bằng lái xe, study permit, work permit…)
4. Cách thức nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc qua bưu điện.
5. Thời hạn giải quyết:
– 05-07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ (hoặc trong 05-07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả xác minh của cơ quan có thẩm quyền), cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài làm thủ tục đăng ký công dân.
6. Phí xử lý: Theo qui định hiện hành. Vui lòng điền Credit-Card-Charge-Form-2024 và gửi cùng hồ sơ.